16/01 Dernières infos Relais Givrés

Dernières infos Relais Givrés

Chers amis coureurs,

 

Veuillez bien lire ces quelques lignes, elles contiennent un certain nombre d’informations importantes.

Se rendre à la course

·         Cette année, nous avons un nombre très limité de places de parking!! Nous disposons d’environ 180 places dans le parking du site SOLVAY (Rue de Ransbeek 310, 1120 Neder-Over-Heembeek). Il se trouve à environ 400m du départ. Il sera fléché depuis le Ring (sortie 6 – Hôpital Militaire de Neder-Over-Hembeek).

·         Nous vous conseillons donc de favoriser au maximum le co-voiturage et les transports en commun. La ligne de bus 47 de la STIB est celle qui arrive le plus près de la course (arrêt Ramier). Il y a aussi un parking vélo au tout nouveau Stade Nelson Mandela (rue de Ransbeek, 227, 1120 Neder-Over-Heembeek), à proximité immédiate de la course.

·         Merci de respecter tous ces endroits de parking (déchets jetés dans les containers prévus) et de respecter les consignes données par les gardiens.

·         ATTENTION : Fermeture du parking Solvay à 21h. Les vestiaires du centre sportif, eux, ferment à 20 h 30. Après ces heures très précises, ni les voitures ni les vestiaires ne seront accessibles avant le lundi!!!

Avant la course

·         Le stand « Inscriptions » ouvre à partir de 10h pour la remise des dossards.
Celui-ci se trouve à l’intérieur du chapiteau installé dans la plaine de jeu du Petit Chemin Vert (Centre Sportif de Neder-Over-Heembeek. Petit Chemin Vert, 99, 1120 Neder-Over-Heembeek) à 400m du parking.

·         Au stand « Inscriptions », lors du retrait des dossards et du bâton témoin, une pièce d’identité par équipe sera demandée en garantie. Pensez aussi à vous munir d’épingles S.V.P. !

·         Nous vous rappelons que, le jour de la course, aucune modification ne sera faite.
Toute modification doit avoir été encodée par Internet, via le lien contenu dans le mail de confirmation.

·         Merci de lire le règlement de notre course (Règlement des Relais GivrésRèglement des Mini-Relais Givrés) afin d’éviter tout malentendu!
Il y est notamment précisé qu’aucune tente ou tonnelle n’est autorisée sans un arrangement préalable pris avec l’organisation.

Course

RAPPEL!!! Changement par rapport à l’an dernier des heures de départ des différentes courses!!

Voici les nouveaux horaires:

·         Kids Givrés

o    Départ à 11h (maternelle)

o    Départ à 11h15 (1ère et 2ème primaire)

o    Départ à 11h30 (3ème et 4ème primaire)

·         Mini-Relais Givrés: départ à 11h55

·         Relais Givrés et Relais Frappés: départ à 12h

·         Il vous est possible de visualiser le parcours ainsi que la zone relais sur notre site Web.

·         Le système de chronométrage est fait à l’aide de puces électroniques dans le témoin.
Nous vous rappelons que seul le temps final compte. Les temps individuels ne sont donnés qu’à titre indicatif!

·         Les temps des équipes seront publiés en classement LIVE.

·         Munissez-vous de lampes frontales si vous pensez terminer après 17h car une bonne partie du parcours est dans les bois, donc non éclairée.

·         ATTENTION le terrain est gras! Nous vous conseillons donc de porter des chaussures de trail!

Après la course

·         Directement après la ligne d’arrivée, le témoin avec la puce de chronométrage vous sera demandé.

·         Un stand pour les photos d’équipe sera à votre disposition sous le chapiteau. Pensez à vous y rendre! Les photos seront en libre téléchargement sur notre site Web. ATTENTION: juste après le stand photo les 5 dossards propres et rassemblés à l’aide d’une épingle vous seront demandés en échange de votre pièce d’identité!

·         La remise des prix des Mini-Relais Givrés aura lieu vers 15h.
Celle des Relais Givrés et Relais Frappés vers 17h30 (en même temps que l’arrivée de la dernière équipe).
Pas de prix pour les Kids Givrés mais une belle médaille à l’arrivée.

·         Sur demande, un justificatif pour les entreprises peut être envoyé soit par mail, soit par courrier.

·         Après la course, n’hésitez pas à nous envoyer vos photos et vos anecdotes mais aussi vos idées et vos avis, que ce soit via notre site Web ou via notre page Facebook.

Bonne course et surtout bon amusement à tous!!!

 

Au plaisir de vous voir ce samedi 19 janvier 2019 en pleine forme!

 

Sportivement,

 

L’équipe organisatrice et tous « Les Lendemains De La Veille »